用事をためない方法(5分ルール)
時間の節約のポイント(2011.06.17)
ゆとりの時間を持てるとき、持てない時の違いを振り返ると、小さな用事をためてしまっていないかが分かれ目だと思いました。
5分以内は今すぐに片づける
小さな用事は油断したらすぐ貯まります。電話連絡する、メールの返事をする、調味料を補うとかちょっとした汚れを掃除するなどなど。
提出しないといけない書類の記入なんかも面倒で後回し気味だけど、ギリギリになると慌てて忙しくて大変!
そこで、やりはじめたのが5分ルール。
5分以内に片付く用事は、今すぐやる。他のことをしていても、割り込みで片付けてしまうという力技の方法。
気合は必要かもしれない
私の場合、用事がたまる1番の理由は、「メンドクサイ」が原因です(2番目の理由は用事を引き受けすぎ・抱え込みすぎ)。このメンドクサイ、を自覚できたら、ちょっと周囲を見渡してみる。
すると、メンドクサイと言わない人は、用事をサラッと片づけていることに気付きます。ゆったりしている人は手抜きしているわけじゃなくて、ストレスになる前に用事を済ませている!!
だから早く片付けられる用事は、その場で終わらせてしまう。5分以内なら、いまの用事への影響も少ないので、5分以内の用事は今すぐ終わらせよう、と決めました。
この方法、メンドクサがりな私には少々 気合が必要です。たった5分の用事でも、片付けるのメンドクサイ~と思ってしまうから。
でも忙しさから解放されたい、という目標があるから、踏ん張ってます。
(※ほんと、毎回毎回 「えいっ」と気合入れて踏ん張る感じ。スポーティな方法です(笑。)